Электронный больничный лист в 2019 году, как выглядит, как оформить, инструкция для работника — 6 главных вопросов по эбл

Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листок нетрудоспособности. Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник.

Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в 2011 году. Такой формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде.

Однако уже в июле 2017 года законодатели внесли очередные изменения в действующее законодательство.

Определено, что унифицированный бланк теперь можно оформить не только в бумажном варианте, но и получить электронную форму больничного листа, в 2019 году например.

Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок. Ведь именно ЛН является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Итак, у каждого бланка свой уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.

Сам документ имеет голубой цвет, поля для внесения информации — бледно-желтого оттенка. Лицевая сторона отведена для заполнение листка нетрудоспособности работодателем и врачом, а на обороте содержится важная информация по составлению.

Скачать новую форму и бланк больничного листа 2019

Электронный больничный лист в 2019 году, как выглядит, как оформить, инструкция для работника - 6 главных вопросов по ЭБЛ Электронный больничный лист в 2019 году, как выглядит, как оформить, инструкция для работника - 6 главных вопросов по ЭБЛ

Скачать

Общий порядок заполнения

Повторимся, что документ должен быть составлен корректно. Специальный электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все зафиксированные данные.

Неточности могут препятствовать полноценному сканированию. Следовательно, незначительная помарка или описка может стать причиной отказа в выплате пособия больному работнику. Именно поэтому так важна правильность заполнения больничного листа в 2019 году.

Определим ключевые правила заполнения больничного листа в 2019 году:

  1. Информацию можно вписать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.
  2. Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила.
  3. Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
  4. Одна ячейка может содержать только один символ — букву, цифру, знак.
  5. Вписанный символ не должен соприкасаться с краями отведенной ячейки, а также выходить за его рамки.
  6. Вносите сведения заглавными прописными буквами.
  7. Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.

Названия организаций нужно указывать в сокращенном формате, если таковые предусмотрены учредительными документами. В противном случае вписывайте название полностью, если места недостаточно — прервитесь на полуслове. Мельчить и втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.

Образец больничного листа 2019: инструкции для врача

Первый раздел бланка должен заполнять лечащий врач или иной ответственный работник медицинской организации. Определим лишь особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.

Итак, первый и самый важный этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается: первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2019 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.

Теперь медработник должен внести следующую информацию:

  1. Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если оформляется продолжение болезни.
  2. Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес места нахождения и ОГНР.
  3. Дата выдачи документа больному.
  4. Ф.И.О. пациента и дата его рождения. Отчество укажите при наличии.
  5. Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
  6. Вид трудоустройства: по основному месту или по совместительству.
  7. Отдельные сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
  8. В таблице вносится информация о продолжительности болезни, Ф.И.О. и должность врача, его подпись.
  9. Дата, с которой пациент должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Правильно оформленный больничный лист 2019 заверяется печатью лечебного учреждения и только потом передается на руки больному. Бумажный документ должен быть передан нанимателю. Как выглядит больничный лист в 2019 году с печатями, фото из интернета:

Электронный больничный лист в 2019 году, как выглядит, как оформить, инструкция для работника - 6 главных вопросов по ЭБЛ

Далее рассмотрим образец, как правильно заполнить больничный лист работодателю 2019

Пошаговая инструкция, как заполнять больничный лист работодателю: образец 2019

Если ошибку при составлении документа допустит работодатель, то новый бланк, конечно, никому не выпишут. Придется исправлять неточности и описки по установленным правилам. Чтобы избежать помарок, правильно заполняем больничный лист 2019, пример заполнения представим в виде пошаговой инструкции.

Шаг № 1. Наименование работодателя

В отведенных ячейках заглавными прописными буквами вписываем сокращенное наименование организации.

Если сокращенного наименования не предусмотрено в учредительной документации, вписывайте полное.

Учитывайте образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем, прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клеточка.

Электронный больничный лист в 2019 году, как выглядит, как оформить, инструкция для работника - 6 главных вопросов по ЭБЛ

Шаг № 2. Вид трудоустройства

Определяем, по какому месту работу трудоустроен болевший сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке образца заполнения больничного листа в 2019 году по-новому.

Напомним, что специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, имеют право предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько бланков — по одному на каждого работодателя.

Электронный больничный лист в 2019 году, как выглядит, как оформить, инструкция для работника - 6 главных вопросов по ЭБЛ

Шаг № 3. Код регистрации в ФСС и код подчиненности

В данном поле необходимо указать код, который был присвоен компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования.

Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно.

Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.

Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС, к которому прикреплен наниматель. Указываем 4-значный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису Фонда (не к филиалу), то код состоит из 5 символов.

Электронный больничный лист в 2019 году, как выглядит, как оформить, инструкция для работника - 6 главных вопросов по ЭБЛ

Шаг № 4. ИНН и СНИЛС специалиста

Указываем номер страхового свидетельства болевшего работника, оформленный в ПФР. ИНН указывается только при его наличии. Если у работника не оформлен ИНН либо сведения о коде отсутствуют, то оставьте поле пустым.

Электронный больничный лист в 2019 году, как выглядит, как оформить, инструкция для работника - 6 главных вопросов по ЭБЛ

Шаг № 5. Особые условия для расчета пособия

В некоторых случаях начисление пособия по болезни может отличаться от общепринятых норм. Для каждой исключительной ситуации предусмотрен свой уникальный код. Все виды особых условий исчисления перечислены на оборотной стороне бланка (коды с 43 по 51).

Электронный больничный лист в 2019 году, как выглядит, как оформить, инструкция для работника - 6 главных вопросов по ЭБЛ

Шаг № 6. Производственные травмы

Если листок нетрудоспособности был выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, от которой был оформлен акт формы Н-1. Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве (образец оформления больничного листа работодателем 2019 год), данное поле не заполняют.

Электронный больничный лист в 2019 году, как выглядит, как оформить, инструкция для работника - 6 главных вопросов по ЭБЛ

Шаг № 7. Дата начала работы

В большинстве случаев данное поле в образце заполнения больничного листа работодателем в 2019 году остается пустым. Его придется заполнить, если работник нарушил сроки, в которые он должен был приступить к работе.

Такое нарушение становится основанием для аннулирования трудового договора с наемным специалистом.

Если договор был расторгнут, то «дата начала работы» в больничном листе — что ставить в 2019 году? В данном поле укажите дату начала работы по трудовому соглашению.

Электронный больничный лист в 2019 году, как выглядит, как оформить, инструкция для работника - 6 главных вопросов по ЭБЛ

Шаг № 8. Страховые и нестраховые периоды

Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельность работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ. Обычно это периоды работы по трудовым договорам. Однако в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, а также периоды военной и гражданской службы.

Источник: https://clubtk.ru/forms/bolnichnie/poshagovaya-instruktsiya-po-zapolneniyu-bolnichnogo-lista-rabotodatelem

Электронный больничный лист: как работает, выглядит и как проверить по номеру

Электронный больничный лист в 2019 году, как выглядит, как оформить, инструкция для работника - 6 главных вопросов по ЭБЛ

Что такое электронный больничный лист?

Это специальный документ, который выдается в качестве подтверждения нетрудоспособности граждан, потерявших способности к труду по причине болезни или травмирования. Также лист выдается при родах и на отпуск по уходу за ребенком.

Информационная форма бумаги была создана специально для оптимизации работы медицинской службы, для повышения качества обслуживания. Среди преимуществ подобной справки можно отметить:

  1. Полный аналог больничного из бумаги.
  2. Трата минимального количества времени на оформления, но больше на лечение.
  3. Написанное легко прочитать, не нужно разбираться в почерке.
  4. Снижение расходов на хранение и содержание архива.Электронный больничный лист в 2019 году, как выглядит, как оформить, инструкция для работника - 6 главных вопросов по ЭБЛ

Лист нельзя фальсифицировать. Он защищен специальной криптографией и может быть передан только через информационные каналы.

Как это будет работать в 2020 году?

Работник, полностью убежденный в собственной нетрудоспособности, отправляется в поликлинику, чтобы оформить документы. Далее выполняются такие действия:

  • после определения диагноза человек выбирает категорию больничного и ставит подпись по согласию;
  • доктор заполняет бланк по нетрудоспособности и отдает сотруднику номер из 12 цифр;
  • больной передает его руководителю;
  • как только терапия или отпуск по уходу заканчивается, лист подписывается врачом или руководителем медицинского учреждения;
  • файл отправляется в ФСС;
  • отсюда его передают директору предприятия. Он проверяет файл и ставит криптографическую подпись;
  • больному переводят денежные средства.

База с виртуальными больничными напрямую связана с базой личных карт больных. По каждому человеку собираются равные сведения. Соответственно, как выглядит электронный больничный лист, одинаково:

  1. ФИО и год рождения.
  2. Группа крови.
  3. Занятость.
  4. Заболевания – хронические и перенесенные.
  5. Сведения об аллергии.

В карте есть несколько пустых строк для автоматического заполнения. Есть место для написания информации врачом. Он ставит подпись и отправляет файл для надежного хранения в государственную информационную среду.

Действия работодателя

Если руководителю требуется получить доступ к листу, он должен зайти на портал интернет обслуживания. После прохождения регистрации директор может проводить такие операции, как:

  • получение уведомлений о поступлении больничного;
  • просмотр документов и их распечатка;
  • экспорт данных в файл со специальным расширением;
  • можно загружать документ в ПО страхователя и создавать реестр для отправки в ФСС;
  • изучать и искать сведения из реестра цифровых бумаг;
  • внесение данных в раздел для руководителей;
  • формирование официального обращения в ФСС и нахождение поданных запросов по теме, по коду и по дате;
  • просмотр оповещений, что приходят от сотрудников ФСС.Электронный больничный лист в 2019 году, как выглядит, как оформить, инструкция для работника - 6 главных вопросов по ЭБЛ
Читайте также:  Норма гемоглобина в крови у женщин при беременности: таблица

Подобные действия работодателя по электронному больничному листу в 2020 году доступны исключительно после регистрации на портале и после получения в распоряжение личного кабинета.

Если не вписать информацию по больному в единую базу, не получится переслать лист сотрудника.

Если поликлиника и руководитель компании включены в электронный обмен, сотрудник самостоятельно выберет, какой вид листа ему нужен – стандартный или электронный.

Действия работника

Каждый сотрудник должен понимать, как грамотно оформить документ. Осуществить подобный процесс можно в поликлинике, предварительно выбрав категорию бумаги. Выбирая интернет вариант, человек должен дать согласие на обработку данных.

Файл не требует заверения. У него есть специальный код, который можно сообщить на предприятии. Используя подобную комбинацию цифр, в компании смогут отслеживать общее состояние больничного и начислять положенное пособие. Если требуется продлить лист, важно осуществить следующую процедуру:

  1. После прохождения обследования доктор заполняет форму по нетрудоспособности и руководителю передает официальный код.
  2. Если улучшение отсутствуют, нужно сделать повторный визит, специалист сможет продлить отпуск по болезни на дополнительные три дня.
  3. Общее время на больничном не должно быть более двух недель. В противном случае собирается специальная комиссия для продления.
  4. Если для лечения требуется перейти в иное медицинское учреждение, потребуется уведомить об этом ФСС. Организация аннулирует актуальный на данный момент лист и выдаст новый.

Если необходимо проверить и посмотреть электронный больничный лист через госуслуги, сотрудник должен задействовать сервис социального страхования РФ. Здесь можно получить подробные сведения о больничном.

Как выглядит электронный больничный лист в 2020 году – образец

Электронный больничный лист в 2019 году, как выглядит, как оформить, инструкция для работника - 6 главных вопросов по ЭБЛ

Врач прописывает место работы человек, время болезни, квалификацию и ФИО. Также проставляются коды нетрудоспособности. Директор предприятия в процессе заполнения должен прописать такие сведения:

  • наименование ИП или компании;
  • категория места работы – главная или по совместительству;
  • номер и код подчиненности и регистрации;
  • ИНН;
  • средний заработок за два года и за день по итогам определенного периода;
  • страховой стаж и нестраховые периоды;
  • время, за которое сформируется пособие и будет выплачена положенная сумма;
  • распределение средств на части – от ФСС и от компании;
  • дата, когда сотрудник должен приступить к работе;
  • ФИО бухгалтера и работодателя.

В листе прописываются сведения, которые представлены вниманию на бумажном носителе. Разница только в том, что информацию в любое время можно направить на оформление. Прописанные сведения вносятся в базу данных, по которой производится оплата. Они потом могут быть запрошены сотрудниками ФСС.

Как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн?

Существует два главных метода, как проверить документ работника по номеру через СБИС или иные порталы и потом распечатать его. Для использования сайта потребуется оформлять учетную запись, предварительно созданная на сайте государственного обслуживания. Обе схемы действия следует посмотреть более подробно.

На сайте ФСС

Чтобы провести проверку через этот сайт и что-то добавить, если необходимо важную информацию дополнительного характера, работодатель должен получить ЭЦП. Без нее документооборот на ФСС не возможен. Одновременно с этим потребуется наличие профиля на портале Госуслуг.

Как видно из всего сказанного выше, отдельно не стоит рассматривать подобные варианты, они связаны между собой. Работать на ФСС без регистрации на портале государственного обслуживания нет возможности.

Через Госуслуги

Для проверки образца оформленного электронного больничного листа в 2020 году действия работника должны начинаться с регистрации и получения в распоряжение собственного кабинета. Если данный процесс уже был осуществлен онлайн, выполняются действия по такой инструкции:

  1. Получение от сотрудника уникального номера больничного. Он выдается в поликлинике.
  2. Осуществляется вход в кабинет страхователя.
  3. Выбирается вкладка Электронные листы и строка Запросить лист.
  4. В специальные графы вводится СНИЛС и номер.
  5. Выбирается сертификат, который официально удостоверяет права компании на осуществление запроса в ФСС.
  6. Ожидание найденной бумаги в списке листков.
  7. Выбирается пункт для заполнения работодателем.
  8. Заполняется нужная информация и нажимается Сохранить.Электронный больничный лист в 2019 году, как выглядит, как оформить, инструкция для работника - 6 главных вопросов по ЭБЛ

После данных манипуляций документ отправляется в ФСС. Здесь будет оформлена компенсация по оплате положенного пособия. Чтобы ускорить процесс поиска, можно использовать встроенный на госуслугах фильтр.

Подводя итоги

Официальный переход на использование цифрового вида бумаг будет, доступных в личном кабинете, производиться не резко, постепенно. Но это процесс необратимый.

Он напрямую касается больничных и разнообразных бумажных справок, что выдаются в местных поликлиниках. С июля электронные новые бумаги были введены везде.

Это позволило врачам и руководителям предприятий избавиться от затратной по времени волокиты, найти нужную бумагу по номеру стало легко.

Источник: https://gosuslugi-wiki.ru/elektronnyy-bolnichnyy-list.html

Как работает электронный больничный лист в 2019 году

Электронный больничный лист в 2019 году, как выглядит, как оформить, инструкция для работника - 6 главных вопросов по ЭБЛ

Значительному числу пациентов врачи уже оформляют этот документ. И работодатели постепенно осваивают процедуру работы с ним. Но вопросов остается много. Кому и где можно получить электронный листок нетрудоспособности? Почему он доступен не всем? Что делать, если медучреждение или работодатель не имеют технической возможности оформлять электронные больничные? Ответы — в нашей статье.

Обязателен или нет электронный больничный в 2019 году?

Электронный больничный постепенно и основательно входит в нашу жизнь. От его бумажного собрата пока полностью не отказались. Врачи по-прежнему оформляют знакомые всем голубенькие бланки, но их число значительно сократилось. В 2019 году бумажный и электронный больничные остаются юридически равноправными документами.

Обязателен или нет электронный больничный в 2019 году? По закону необязателен. Дело в том, что заставить поголовно всех (медиков, работодателей, пациентов) иметь дело исключительно с электронными больничными невозможно.

Медучреждения и работодатели должны быть готовы работать с электронными документами: установить специальные компьютерные программы, обучить персонал, получить УКЭП (усиленные квалифицированные электронные подписи), заключить соглашение с ФСС и т. д.

Если информационное взаимодействие между медучреждением, работодателем и ФСС не налажено, ни выдать, ни обработать электронный больничный не получится.

Если же врач выдаст по просьбе пациента электронный документ, а работодатель его не примет по причине своей неподготовленности, без бумажного бланка больничного все равно не обойтись.

В местностях, где нет интернета, также возникают сложности с выдачей электронных листков нетрудоспособности. И пока эти проблемы существуют, бумажные бланки остаются востребованными.

Знакомство с электронным листком нетрудоспособности: 7 достоинств и 7 недостатков

Если вы еще не сталкивались с электронным больничным, пора с ним познакомиться. Процесс перехода на электронные больничные запущен, и обратного хода уже не будет.

Почему электронный больничный постепенно вытесняет бумажный бланк? Это происходит благодаря уникальному набору его достоинств:

Электронный больничный лист в 2019 году, как выглядит, как оформить, инструкция для работника - 6 главных вопросов по ЭБЛ Как и у любого явления, у электронного больничного есть недостатки:Электронный больничный лист в 2019 году, как выглядит, как оформить, инструкция для работника - 6 главных вопросов по ЭБЛ

Эти недостатки преодолимы. Работать на компьютере и осваивать новые программы большинство из нас уже научились. А от технических сбоев не застрахован никто.

У электронного больничного есть важная особенность: его обязательно должны сопровождать два документа. Бумажный листок нетрудоспособности действовал без таких «попутчиков» и при этом выполнял свои функции в полном объеме. Как расценивать это дополнительное обременение к электронному больничному — как еще один недостаток или достоинство? Об этом — в следующем разделе.

Какие документы обязательны вместе с электронным больничным и как они выглядят

Пациенту электронный больничный, в отличие от бумажного, на руки не выдают. Вместо этого ему вручают талон, распечатанный на обычной бумаге. Форма талона законодательно не закреплена, но его назначение — снабдить пациента и его работодателя достаточным набором сведений, с помощью которых электронный больничный можно отыскать в базе ФСС.

  • Талон может выглядеть так:
  • Талон к электронному больничному
Номер листка нетрудоспособности

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/485334/

Электронный больничный лист в 2019 году, как выглядит, как оформить, инструкция для работника — 9 главных вопросов по ЭБЛ

Открывать больничный лист по потере трудоспособности приходилось каждому работающему человеку, поэтому с этой процедурой знакомы все. Но упростить все можно с помощью внедрения электронного больничного листа. Это новшество может облегчить жизнь медперсоналу и ускорить процесс оформления документа, а, следовательно, получения пособия.

Электронный больничный лист

Электронный больничный лист в 2019 году, как выглядит, как оформить, инструкция для работника - 6 главных вопросов по ЭБЛ
Внимание!

Выбор вида БЛ может выбрать сам пациент, поскольку юридическая сила у них одинаковая, независимо от формы выдачи.

Электронную версию больничного листа (БЛ) к бумажной приравнивает закон № 86-ФЗ от 01 мая 2017 года.

Причины перевода БЛ в электронный вид

Принятие этого закона было аргументировано так:

  • процесс хранения документов в электронном виде упрощает архивирование и сортировки документации;
  • подделать листы нетрудоспособности, выдаваемые в новом виде, невозможно подделать;
  • отслеживать электронную документацию и передавать их физическими лицами и организациями намного проще.

Это должно облегчить взаимодействие между работодателем и медицинским учреждением.

Условия выдачи электронного больничного

Но не все так легко, хотя выдача таких листков нетрудоспособности и разрешено на законодательном уровне. Оформить его можно, если:

  • у работодателя есть личный кабинет на портале ФСС;
  • у медучреждения, где нужно получить справку о болезни, есть необходимая база для работы с больничными в электронной версии;
  • пациент имеет оформленное согласие с предприятием, где он трудоустроен, на получение ЭБЛ.

Если одно из этих условий не выполнено, то справка будет выдана бумажная.

Необходимо ли распечатывать электронный больничный?

Электронный больничный лист в 2019 году, как выглядит, как оформить, инструкция для работника - 6 главных вопросов по ЭБЛ
Внимание!

Если болезнь пациента длилась более двух недель, то нужна еще и подпись председателя комиссии.

Доступ при этом к больничному получат сам пациент, его работодатель и доктор.

Преимущества и недостатки ЭЛН

Не все россияне с воодушевлением приняли такие новшества, поскольку они убеждены, что оформление нового вида листа по потери трудоспособности слишком хлопотно, по сравнению с уже привычным способом.

Важно!

БЛ старого образца еще долго не выйдет из оборота, поскольку не все медучреждения имеют необходимую систему для работы с ЭЛН.

К сильным сторонам и минусам можно отнести:

Достоинства Недостатки
Изменения в документ вносить легко: необходимо только через компьютер внести новую информацию (о продлении или закрытии больничного), заверить виртуальными подписями и он ступит в силу Персонал медучреждения необходимо будет обучить работать в системе в ЭЛН. Медики старшего возраста могут лишиться работы, если не освоят новшество
Наличие двух подписей в электронном формате и защищенная система передачи данных позволяют сделать видимыми информацию о диагнозе и лечении только пациенту и его лечащему врачу При вызове врача на дом больничный оформить нельзя
Подобная документация не портится Существует опасность хакерских атак
Процесс заполнения бланков ускоряется и упрощается Нельзя полностью исключить человеческий фактор
Рассчитать компенсацию стало легче, и изменить вручную сумму нельзя В системе может произойти сбой, поэтому ее всегда необходимо контролировать
Проверка на предмет правильного оформления не нужна, благодаря высокой степени защиты Оснастить медицинские заведения компьютерами
Хранение и перевозка архивных данных происходит проще Необходимо расширить штат сотрудников и нанять программиста, чтобы он мог оперативно исправить возможные баги
Читайте также:  Торч инфекции: необходимость сдачи анализа крови беременной, опасность вирусов, расшифровка результатов

Многих людей интересует, сможет ли работодатель увидеть диагноз в листе нетрудоспособности или нет. По некоторым причинам не все хотят разглашать свое заболевание, поэтому эти данные не доступны третьим лицам.

Порядок формирования документа

Электронный больничный лист в 2019 году, как выглядит, как оформить, инструкция для работника - 6 главных вопросов по ЭБЛ

  1. Прийти к лечащему врачу и сообщить о виде БЛ. Помимо этого, следует указать, что работодатель принимает участие в этой системе и может предоставить необходимые сведения.
  2. Далее медсотрудник должен обратиться в систему «Соцстраха» для того, чтобы документу присвоили индивидуальный код.
  3. Заполнение больничного.
  4. Передача коду человеку, обратившемуся за помощью.
  5. После заполнение всех полей, доктор заверяет документ электронной подписью, что обеспечивает дополнительный уровень безопасности.
  6. Также требуется подпись и медучреждения.

После всех этих манипуляций отправляется БЛ в специальный сервис «Соцстраха».

Совет!

Во избежание ошибок при оформлении электронного бюллетеня можно использовать ПО, которое проверит наличие ошибок.

Оформляется больничный бесплатно. При этом пациент сможет посмотреть сумму пособия и самостоятельно с помощью онлайн-калькулятора проверить его начисления.

  • Как рассчитать размер пособия по БЛ
  • Для оплаты больничного в 2019 году производится расчет с использованием показателей:
  • продолжительность болезни;
  • средний заработок сотрудника в день;
  • расчетного периода и получаемого дохода за этот промежуток времени. Основный расчетный период составляет 730 дней;
  • трудовой стаж, обратившегося за помощью.

Внимание!

Для вычисления суммы пособия используются только те суммы и дни, когда выплаченные суммы были облагаемы страховыми взносами в ФСС.

Если нет стажа у пациента и ранее совершенных выплат, то расчет происходит на основании размера МРОТ. В 2019 году этот показатель составил 11280 рублей. Размер компенсации также имеет прямую связь со стажем сотрудника:

Стаж, лет Размер выплаты, %
До 6 60
6-8 80
Более 8 100

Если по истечении 15 дней с закрытия больничного, пособие не было выплачено, то необходимо задать вопрос непосредственному руководителю. Нужно узнать, передал он данные в ФСС или нет. Если бюллетень по потере трудоспособности отправлен в соответствующую инстанцию, то следует обратиться туда.

Пока еще неизвестно, внедрится ли это новшество в жизнь или так и останется на начальной стадии. В любом случае система требует еще доработки, чтобы недостатков стало меньше, а достоинств – больше.

Источник: https://xn——7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai/elektronnyiy-bolnichnyiy-list.html

Электронный больничный лист в 2019 году: действия работодателя и работника

Среди компаний продолжается массовое внедрение закона №225-ФЗ, о листках нетрудоспособности в электронном виде. В статье рассмотрим – как работать с электронными больничными работодателю и его сотрудникам: с чего начать, как настроить систему и обрабатывать листки на основании закона.

Новшества в расчете ЭЛН в 2019г

  • Начнем с базовых данных, участвующих в обработке листков нетрудоспособности, вне зависимости от того обрабатываете вы бумажный листок или цифровой – изменения коснутся всех.
  • В 2019 году повысили минимальный размер оплаты труда (далее – МРОТ), теперь он составляет 11 280 рублей.
  • Лимит совокупного дохода работником за год, который образует верхнюю планку оплаты больничного листа, в 2019 году составит 865 000 рублей.

Таким образом, новые предельные величины при расчете сумм пособия больничного листа составляют коридор: от 370,85 руб. до 2 150,68 руб.

за 1 день нетрудоспособности.

Что касается больничных листов в цифровом виде – их обработка теперь занимает меньше времени, так как в отличие от бумажного эквивалента, ФСС получает ЭЛН и обрабатывает быстрее.

О том, как настроить электронные больничные листы в 2019 году, как это будет работать – далее в статье.

Действия по переходу на электронный больничный лист в 2019 году

Для того чтобы внедрить электронную систему обмена данными и понять – что такое электронный больничный лист в 2019 году каждая из сторон информационного процесса подготавливает оборудование, обучает персонал, медучреждения получают согласия на формирование больничных документов в электронном виде, тестируется работоспособность программного обеспечения. Каждому, чьи интересы затрагиваются при обработке ЭЛН, доступны электронные сервисы, где отслеживается процесс обработки листков.

Действия работника по получению ЭЛН

Чтобы получить электронный больничный лист в 2019 году, действия работника заключаются в предоставлении письменных согласий каждому медучреждению, в котором пациент планирует обслуживаться на предмет нетрудоспособности. При обращении в медучреждение, пациент сообщает о желании оформить лист нетрудоспособности в цифровом виде. Указанное согласие является типовым, шаблон скачивается с сайта ФСС и заполняется по образцу:

Электронный больничный лист в 2019 году, как выглядит, как оформить, инструкция для работника - 6 главных вопросов по ЭБЛ

Когда врач считает нужным закрыть ЭЛН, пациенту выдается талон, в котором указываются параметры, необходимые работодателю для дальнейшей обработки. Утеря талона не влечет за собой последствий. Работодатель может найти документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.

Если нужно, пациент регистрируется в личном кабинете ФСС, либо на сайте госуслуг для проверки и выгрузки больничных документов. Если работник не хочет проходить регистрацию, то информацию по листку можно получить, обратившись в ФСС.

Руководство компаний не вправе запрещать работникам получать ЭЛН. Компания обязана внести настройки в программное обеспечение и выстроить работу с электронными листками.

Обработка электронного больничного листа работодателем

Работодатель должен провести разъяснительную беседу с коллективом на предмет получения и обработки ЭЛН. Работодателю нужна техническая готовность к получению ЭЛН, лучше заранее провести настройку программного обеспечения и обучить бухгалтера или иного уполномоченного представителя.

Регистрация в системе

Когда ФСС внедрил электронные больничные листы в 2019 году, для работодателей появился обновленный функционал.

Личный кабинет работодателей открывает доступ к ЭЛН всех сотрудников организации. Сервис отвечает запросам, возникающим у работодателя, помогает понять, как заполнить электронный больничный лист работодателю и инициировать его отправку для проверки и оплаты.

Для работы в системе установите ФСС-сертификаты на рабочем месте руководителя или уполномоченного на подписание и отправку больничных листов представителя. Установка проводится на основании ГОСТ Р 34.10-2012. Скачать сертификат можно здесь.

Обработка ЭЛН так же предполагается в основных бухгалтерских программах.

Оформление пособия

Механизм оформления пособия по ЭЛН упрощается за счет снижения бюрократической нагрузки – теперь не нужно получать, обрабатывать и организовывать хранение листка нетрудоспособности на бумаге. Цифровой обмен данными сокращает сроки обработки больничного листа и оформления выплат.

С 1 января 2019 г. пилотный проект, предусматривающий исключение «зачетной схемы» выплат действует уже в 50 регионах России.

В рамках проекта, сумма выплаты пособия, формирующаяся за счет ФСС перечисляется непосредственно работнику, минуя перечисление организации.

Территориальные органы ФСС реализуют свою деятельность в отношении оформления пособия и прямых выплат – на основании постановления Правительства РФ от 21 апреля 2011г. №294.

4>Получение от сотрудника номера ЭЛН

Когда пациент восстановил трудоспособность, больничный лист закрывается и выдают корешок, в котором перечислена необходимая информация о пациенте, сроках болезни, номер ЭЛН. Талон с информацией передается работодателю, по которому можно найти ЭЛН в личном кабинете и загрузить в бухгалтерскую программу.

Электронные больничные листы в 2019 году для работодателей более удобны в обработке. Даже не получив талон ЭЛН от сотрудника, работодатель находит документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.

Действия работодателя после закрытия ЭЛН

После получения ЭЛН статуса «закрыт», доступ к редактированию получает страхователь. Закладка «Заполняется работодателем» требует внесения данных о среднем заработке, стаже работника, периоде болезни, причине нетрудоспособности.

В программу встроен автоматический калькулятор, рассчитывающий суммы пособий к выплате. С учетом введенных данных, сервис разбивает суммы на две части: за счет работодателя и за счет ФСС.

Обязанность хранения ЭЛН на бумажном носителе – отсутствует.

Выплата пособия по электронному листку: кто оплачивает

Если был сформирован электронный больничный лист в 2019 году, действия работодателя, наравне с бумажным видом, нацелены на обработку листка и передачу в оплату.

Если заболел сотрудник организации, то оплату ЭЛН за 3 дня берет на себя организация, а с 4 дня выплата идет за счет ФСС. Если имели место несчастный случай на производстве, профзаболевания или болезнь члена семьи, то ФСС платит пособие с даты открытия больничного листа.

Если организация не участвует в пилотном проекте по прямым выплатам, организация выплачивает пособие полностью и далее возмещает понесенные расходы, в установленном законом размере, из ФСС. В противном случае, работодатель перечисляет только надлежащую сумму, а часть ФСС выплачивается работнику на банковский счет.

Передача сведений в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Когда ЭЛН заполнен, подпишите листок с помощью цифровой подписи, сформируйте реестр и передайте его в шлюз ФСС. Функция реализована как в личных кабинетах компании, так и в бухгалтерской программе, после предварительной настройки.

Особенности в порядке начисления пособий на основании ЭЛН

Особенности в обработке ЭЛН обусловлены возможностью электронной обработки. Реализована масса способов обрабатывать ЭЛН: через личные кабинеты Фонда, через сайт госуслуг, с помощью бухгалтерских программ, участвующих в реализации проекта по внедрению ЭЛН. Упрощается получение больничных, начисление выплат, передача реестра ЭЛН на шлюз ФСС.

Обнаружение ЭЛН в сервисе ФСС уже свидетельствует о подлинности оформленного листка и подлежит расчету.

Для результативной обработки электронных больничных, обучите коллектив, покажите действия, снижающие трудозатраты – тогда скорость и точность в работе с ЭЛН повысится.

Исправление ошибок в электронных больничных

  1. Человеческий фактор предполагает возникновение ошибок. В больничный вносятся исправления в статусах:
  2. 060 – больничный заполнен работодателем.

  3. 070 – суммы к выплате начислены (для «зачетной схемы») или отправлен реестр «ПВСО» (для пилотного проекта по «прямым выплатам»).
  4. 080 – суммы выплачены.
  5. Для внесения корректировок в личном кабинете нажмите кнопку «Редактировать».

После чего вносятся необходимые изменения, заполняется поле «Причина исправлений» и «Обоснование исправлений». Далее жмем «Сохранить».

Чтобы избежать ошибки, пользуйтесь Журналом пособий, в котором отображаются результаты форматно-логического контроля и извещается о наличии ошибок.

Когда ошибки обнаружены сотрудниками ФСС, в пособии появится извещение по пособию.

Обязанность работодателя присоединяться к электронной системе обмена данными

Федеральный закон от 1 мая 2017г. №86-ФЗ предполагает внедрение больничных листков в цифровом виде.

Читайте также:  Катионный эозинофильный белок (ecp): что показывает, норма, анализ, причины отклонения

Работодатель имеет предписание провести разъяснения с персоналом, рассказать об ЭЛН и праве сотрудников получать листок нетрудоспособности в электронном виде. Однако техническая оснащенность не всех компаний располагает к обработке ЭЛН. Тогда работодателю остается только попросить своих работников о получении больничных на бумажном носителе, однако принуждать к этому права не имеет.

Работодателю стоит задуматься о присоединении к информационному пространству, т. к. это дает преимущества. ЭЛН не может быть подделан, нет необходимости в хранении на бумаге, не нужно отслеживать цвет чернил и размер букв. Встроенный калькулятор произведет расчеты, а ФСС быстрее получит заполненный ЭЛН и оперативно проведет проверку и перечисление пособия.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/instrukcia-po-rabote-s-elektronnymi-bolnicnymi-listami-v-2019-godu-dla-rabotodatelei-i

6 вопросов про электронный больничный в 2019 году

Внедрение электронного больничного листа в России началось с 2017 года. Созданы все условия для повсеместного перехода на такой тип документооборота, однако широкого применения он пока не получил. Рассмотрим основные вопросы по запуску и использованию электронных больничных.

Читайте далее:

Для чего используется электронный больничный лист?

Электронный больничный в 2019 году лист может быть использован для назначения выплат по:

  • Болезни
  • Беременности и родам
  • Ежемесячному уходу за ребенком.

Электронный листок нетрудоспособности выдаются сотруднику, если

  1. Медучреждение и работодатель подключены к единой интегрированной информационной системе — ЕИИС «Соцстрах».
  2. Работник дал медицинской организации согласие на получение ЭЛН в письменном виде.

После выхода с больничного, работник должен сообщить работодателю номер электронного листка нетрудоспособности.

Работодатель заполняет свою часть больничного после присвоения ему статуса «закрыт» медицинским учреждением, в которое обращался работник. Для работы с документом, на сайте ФСС необходимо внести номер ЭЛН и СНИЛС работника.

Осуществлять внесение данных можно как в кабинете страхователя на сайте ФСС, так и в своей программе учета.

Зачем мне нужно использовать электронные больничные листы?

Переход на электронный тип больничного листа для работодателя, в отличие от медучреждений, носит сугубо добровольный характер.

И выгоды такого перехода весьма очевидны: меньше бумажной работы, соответственно, меньше вероятности возникновения ошибок; меньше работы по заполнению документов – экономия человеческих ресурсов; меньше вероятность злоупотреблений – все оформления официально проходят через медучреждения, и персонал отвечает за каждую букву в листке; нет необходимости хранить архив с листами.

Как оформить электронный листок нетрудоспособности?

Процесс оформления ЭЛН весьма прост, и даже более выгоден для работника: ему не требуется бегать с бумажным больничным ставить печати, нести его потом в свою бухгалтерию; его не потеряешь и не испортишь по дороге. Для работодателя это также удобно: за несколько кликов можно заполнить документ и отправить в ФСС.

Алгоритм действий при оформлении ЭБЛ.

  1. При обращении в медучреждение работник должен заявить о том, что желает оформить ЭЛН
  2. Лечащий врач отправляет запрос в ФСС для присвоения индивидуального номера ЭБЛ
  3. После получения подтверждения, врач заполняет электронный больничный и заверяет его личной ЭЦП
  4. Сформированный и заполненный ЭБЛ отправляется в ЕИИС «Соцстрах»
  5. Работник получает номер ЭБЛ для сообщения работодателю
  6. Работодатель заполняет свою часть листа и отправляет в ФСС 7. Работнику начисляются выплаты

Может ли работник получить бумажный вариант?

По желанию пациент может получить бумажную копию электронного больничного листа. Для этого ему необходимо обратиться к терапевту, который выдаст талон, полностью повторяющий ЭБЛ.

Работник отказывается оформлять ЭБЛ, что делать?

Работник имеет право продолжать использовать бумажный вариант больничного листа. Однако работодателю имеет смысл объяснить все выгоды использования электронного больничного.

Для работника такие преимущества очевидны: такой лист проще оформлять: достаточно просто знать номер ЭБЛ и сообщить его работодателю – все остальное делает медучреждение и работодатель; ЭБЛ невозможно потерять или испортить по дороге; его не нужно переоформлять самом работнику – все вопросы заполнения решают больница и работодатель; если в регионе проходит пилотный проект по прямым выплатам по ЭБЛ, то работник получит выплату от ФСС в течение трех рабочих дней (вместо 10, как по бумажной форме).

Как начать работать с электронными листками нетрудоспособности?

Выгоды перехода на электронные больничные листы как для работника, так и для работодателя очевидны. СБИС обеспечит легкий переход на них, и вы быстро освоите работу с ЭБЛ. СБИС организует электронный документооборот с больничными, рассчитает выплаты и покажет статистику по каждому работнику: кто сколько болел и во сколько это обошлось компании.

Для того чтобы начать использовать ЭБЛ вам необходимо:

  1. Подключить любой тариф СБИС Электронная отчетность. Если вы уже используете лицензию, то вам доступны электронные больничные.
  2. Рассказать сотрудникам о начале использования электронных больничных листов
  3. Вы готовы! Обрабатывайте больничные в электронном виде!

Пошаговая инструкция по обработке ЭЛБ в СБИС:

  1. В разделе «Отчетность/Пособия и больничные» или «Учет/Отчетность/Пособия и больничные». Больничный также можно создать в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» если вы рассчитывайте зарплату в СБИС.
  2. Далее «Создать» и выберите «Больничный»
  3. Выберите сотрудника и проверьте его реквизиты.
  4. Заполните лист нетрудоспособности.

Если вы рассчитываете зарплату в СБИС, то сумма пособия по нетрудоспособности заполнится автоматически по данным учета.

После заполнения данных СБИС проверит все расчеты. Если ошибки не зафиксированы, вы можете смело отправлять электронный больничный в ФСС.

Как видите, начать использовать ЭБЛ довольно просто. СБИС обеспечит комфортные условия перехода на электронную форму. А если вы используете СБИС для расчета зарплаты, то процесс заполнения листка сведется к нескольким кликам, что очень удобно.

Хотите знать, как еще использовать СБИС в развитии своего бизнеса? Обращайтесь к нашим специалистам!

Источник: https://yaroslavl.abt.ru/info/articles/6-voprosov-pro-elektronnyy-bolnichnyy-v-2019-godu/

Электронный больничный лист в 2019-2020 году: как с ним работать

Как выглядит электронный больничный лист в 2019-2020 году? Где он выдается и кем? Что с ним делать работодателю? Как перейти на электронные больничные листы?Поясним самое важное.

Также см.:

  • Пилотные регионы ФСС в 2020 году
  • Как оплачивается больничный в 2020 году

Что значит электронный больничный для работодателя

Больничный – является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Лист нетрудоспособности может выдаваться или на бумаге, или в электронном виде.

Что делать работодателю с электронным больничным в 2019-2020 году? Получать удовольствие от этого новшества ???? У работодателей, использующих электронные больничные, нет необходимости обеспечивать сохранность листков нетрудоспособности, ведь вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе ФСС и работодатель может запрашивать ее неоднократно. А когда ФСС будет проводить проверки работодателей, представлять электронные листки нетрудоспособности не потребуется.

Чтобы начать работать с электронными больничными, нужно заключить соглашение с ФСС. И только в этом случае, а также при согласии на это работника можно принимать электронные больничные (п. 2 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.12. 2017 № 1567).

Как выглядит электронный листок нетрудоспособности

Как выглядит электронный больничный в 2019-2020 году? Где посмотреть фото?

По форме электронные и бумажные листки нетрудоспособности одинаковые. Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н. Просто электронный больничный оформляется в виде файла, а не на бумажном носителе.

Когда в 2019-2020 году выдают электронный больничный, а когда бумажный

Больничный лист в электронном виде выдается по желанию человека. Для этого он пишет согласие на получение листка нетрудоспособности в электронном виде. Никакой обязательности – нет.

Электронный больничный заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью и размещается в информационной системе ФСС – Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах». Бумажный аналог – не оформляется. Подробнее об этом читайте на официальном сайте ФСС по ссылке.

Для получения больничного листка нетрудоспособности в электронном виде нужно, чтобы медицинская организация и работодатель являлись участниками системы информационного взаимодействия «Соцстрах». Работник может узнать, подключен ли работодатель к этой системе, можно в бухгалтерии или отделе кадров.

Для подключения к системе «Соцстрах» работодатели могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в Интернете по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/.

Работник сообщил работодателю, что у него электронный больничный: что делать?

Если больничный лист был сформирован в электронном виде, то работодатель получит от своего работника только номер электронного листка нетрудоспособности. По этому номеру, СНИЛС работника и регистрационному номеру страхователя работодатель запрашивает в системе «Соцстрах» сведения о выданном листке нетрудоспособности.

Узнать конкретный диагноз из листка нетрудоспособности работодатель не может. В листке будет стоять только код. Также не получится просмотреть больничные листки, которые сотрудник получил, когда работал у других работодателей.

В 2019-2020 году по электронном больничному работодатель должен назначить пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения работника. А выплату пособий необходимо произвести в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Если работник принес квиток электронного больничного, а вы не перешли на электронное взаимодействие с ФСС, то попросите сотрудника заменить электроный листок нетрудоспособности на бумажный.

А если регион в пилотном проекте фсс?

Для работы с электронными больничными неважно, участвует ли работодатель в пилотном проекте ФСС по прямым выплатам. В 2020 году году в нем участвуют довольно много регионов России.

Однако работодатели сами решают, готовы ли они работать с электронными больничными. В ФСС передают реестр сведений для начисления пособий. В нем указывают, в какой форме был получен листок от работника — в бумажной или электронной.

Поэтому и для пилотников возможны оба варианта.

Фсс настаивает на скорейшем переходе на электронные больничные в 2020 году

В 2020 году сотрудники ФСС начали звонить в организации и требовать в кратчайшие сроки перейти на электронные больничные. Однако работодатель вправе отказаться использовать электронные больничные. Это правило распространяется на все компании.

Если вы не хотите работать с электронными больничными, можете не подключаться к ЕИИС. Тогда работникам будут по-прежнему выписывать больничные на бумаге. И даже если медучреждение оформит сотруднику электронный листок, ему придется вернуться за бумажным бланком. Вам это ничем не грозит

Источник: https://buhguru.com/posobia/elektronnyj-bolnichnyj.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector